Damit deine Offerten und Rechnungen korrekt aussehen und die Swiss QR-Rechnung funktioniert, vervollständigst du einmalig dein Firmenprofil.
1. Einstellungen öffnen
Öffne über dein Profilmenü unten links „Einstellungen“ — dort findest du alle Firmendaten auf einer einzigen Seite, aufgeteilt in mehrere Karten.
2. Stammdaten eintragen
In der Karte „Stammdaten“ trägst du Firmenname, UID-Nummer, Adresse, PLZ/Ort, Land, E-Mail, Telefon und Website ein.
3. Zahlung & MWST einrichten
In der Karte „Zahlung & MWST“ aktivierst du bei Bedarf den Schalter „MWST-pflichtig“ und hinterlegst IBAN und/oder QR-IBAN, Bankname, BIC/SWIFT, Währung sowie deine Zahlungsfrist in Tagen — Letztere bestimmt automatisch das Fälligkeitsdatum neuer Rechnungen.
4. Nummerierung prüfen
In der Karte „Nummerierung“ siehst du die Präfixe für deine Belegnummern (standardmässig RE für Rechnungen, OF für Offerten) und kannst sie bei Bedarf anpassen.
5. Logo hochladen (optional)
Über „Logo hochladen“ lädst du ein PNG, JPG oder WEBP mit maximal 2 MB hoch — ideal sind rund 300×100 px mit transparentem Hintergrund. Es erscheint danach oben rechts im PDF-Briefkopf.
💡 Tipp: Solange Adresse, PLZ/Ort oder IBAN/QR-IBAN fehlen, weist dich Loxa mit einem Hinweis „Firmenprofil unvollständig“ darauf hin — so übersiehst du nichts vor der ersten Rechnung.