Seit 2022 ist die Swiss QR-Rechnung der Schweizer Standard für Zahlungen per Einzahlungsschein. Loxa erstellt sie automatisch auf jeder Rechnung — hier erfährst du, was dahintersteckt.
Was ist die Swiss QR-Rechnung?
Die Swiss QR-Rechnung ersetzt die früheren roten und orangen Einzahlungsscheine. Am unteren Rand jeder Rechnung steht ein Zahlteil mit Empfänger, Betrag und einem QR-Code. Deine Kunden scannen den Code mit der E-Banking-App ihrer Bank, und alle Zahlungsdaten werden automatisch übernommen — keine Tippfehler bei IBAN oder Betrag mehr.
IBAN oder QR-IBAN?
Hast du sowohl eine IBAN als auch eine QR-IBAN in deinem Firmenprofil hinterlegt, verwendet Loxa für den Zahlteil automatisch die QR-IBAN. Nur mit einer QR-IBAN erzeugt Loxa zusätzlich eine strukturierte Referenznummer, die direkt aus deiner Rechnungsnummer abgeleitet wird — so lässt sich eine eingehende Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zuordnen. Trägst du nur eine normale IBAN ein, funktioniert die QR-Rechnung ebenso, allerdings ohne diese strukturierte Referenz.
Wie bezahlen deine Kunden damit?
Per Scan in der E-Banking-App, durch manuelles Erfassen der abgedruckten Daten am Postschalter oder am Bank- bzw. Postomat. Einen zusätzlichen Online-„Jetzt bezahlen“-Link gibt es aktuell nicht — der QR-Zahlteil auf der PDF-Rechnung ist der einzige Zahlweg.
💡 Gut zu wissen: Du musst dich um nichts kümmern — sobald deine IBAN oder QR-IBAN im Firmenprofil hinterlegt ist, erstellt Loxa den QR-Teil automatisch auf jeder Rechnung.